Beste leden,
Het bestuur nodigt u hierbij uit voor een extra Algemene Ledenvergadering (ALV).
📅 Datum: Dinsdag 7 oktober 2025
🕖 Tijd: 20.00 uur
📍 Locatie: Hof van Salland Dorpsstraat 30 Diepenveen
Op 21 januari en 4 maart jl. hebben we twee buitengewone ledenvergaderingen gehouden. In deze buitengewone ledenvergaderingen hebben we kenbaar gemaakt aan de leden dat er diverse gesprekken zijn gevoerd met de besturen van Olst, Wijhe en Diepenveen om te gaan fuseren. Het was verheugend om te merken dat alle aanwezige leden unaniem in stemden met de intentie van de betrokken verenigingen om samen te gaan.
Om alles juridisch correct te laten verlopen, is het noodzakelijk dit besluit nu definitief voor te leggen aan de leden.
Agenda Vergadering
1. Voorstel/Besluit fusie
Het bestuur van de verenigingen uit Diepenveen, Olst en Wijhe heeft gezamenlijk een fusievoorstel opgesteld. Dit voorstel bevat, conform artikel 2:312 BW, onder andere:
o De rechtsvorm, naam en zetel van de verenigingen.
o De voorgenomen juridische structuur na de fusie (waaronder de verkrijgende vereniging).
o De conceptstatuten van de nieuwe vereniging.
o De gevolgen van de fusie voor leden, medewerkers en schuldeisers.
o De beoogde fusiedatum.
o De samenstelling van het nieuwe bestuur.
Inzage stukken
Het volledige fusievoorstel en de conceptstatuten zijn vanaf 15 september te downloaden via de website van de D.H.V. Diepenveen. www.dhvdiepenveen.nl
Stemprocedure
Conform onze huidige statuten geldt dat voor het aannemen van dit voorstel minimaal 2/3 deel van de leden aanwezig moet zijn (ca. 160 leden). Ervaring leert dat dit aantal vaak in een vergadering niet aanwezig is, hetgeen een 2e vergadering noodzakelijk zal maken.
Tijdens deze tweede extra Algemene vergadering kan ongeacht het aantal aanwezige leden, opnieuw over het fusievoorstel en de conceptstatuten worden gestemd.
Om dit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen treft u onderstaand reeds de datum aan, wanneer de 2e vergadering gepland staat;
📅 Datum: Dinsdag 4 november 2025
🕖 Tijd: 20.00 uur
📍 Locatie: Hof van Salland Dorpsstraat 30 Diepenveen
Inwerkingtreding fusie
Wanneer de leden instemmen met het fusievoorstel, zullen de drie verenigingen per 1 januari verdergaan als één nieuwe vereniging. Deze nieuwe vereniging zal vanaf dat moment ook op de VISpas van de leden worden vermeld.
Uw aanwezigheid en stem zijn van groot belang om de toekomst van onze vereniging samen vorm te geven.
Fusievoorstel Concept statuten