Beste leden DHV Diepenveen,
Zoals op de ledenvergadering op 5 maart 2024 bekend is gemaakt, werd onderzocht of er mogelijkheden zouden zijn om te fuseren met HSV Olst en HSV Wijhe.
De afgelopen maanden zijn de betrokken besturen intensief met elkaar in overleg geweest, waarbij de benodigde stappen, om tot een fusie te komen, inmiddels zijn gezet.
Volgens de statuten van onze eigen vereniging dienen wij formeel een buitengewone ledenvergadering te houden, waarin goedkeuring wordt gevraagd aan de leden om onze vereniging op te heffen. In deze vergadering zal minimaal 67% van de leden aanwezig moeten zijn. Mocht dit aantal “niet gehaald” worden dan zal een 2e buitengewone ledenvergadering noodzakelijk zijn, om rechtsgeldig deze beslissing te mogen nemen. Deze zal uit praktisch oogpunt samenvallen met onze reguliere jaarvergadering, op dinsdag 4 maart 2025.
In de bijlage treft u de agenda aan voor deze buitengewone ledenvergadering van 21 januari 2025.
Tot slot; heb ik nog een verzoek aan u, als lid van DHV Diepenveen. De nieuwe vereniging zal ook een naam moeten hebben.
Uiteraard zijn er vanuit de diverse besturen al enkele (mogelijke) namen genoemd, als verenigingsnaam.
Wij zouden het een goede zaak vinden, indien onze leden, evenals de leden van HSV Olst en HSV Wijhe ook hun gedachten laten gaan over de naam van de nieuwe vereniging. Uw reactie hiervoor mag u kenbaar maken op info@dhvdiepenveen.nl.
(u hoeft niet te wachten tot 30 januari 2025 om uw idee m.b.t. een nieuwe naam kenbaar te maken).
Bijzondere Ledenraadsvergadering Diepenveense Hengelaars Vereniging 21 januari 2025
Locatie: Hof van Salland Dorpsstraat 30 Diepenveen
Aanvang: 20.00 uur
Agenda:
1.Opening en mededelingen
2.Toelichting op de fusieplannen
oRedenen voor de fusie
oVoordelen voor de leden
oGevolgen voor de huidige vereniging
3.Stemprocedure beëindiging vereniging
4.Toekomstvisie nieuwe fusievereniging
5.Rondvraag en afsluiting
Graag begroet ik u op 21 januari 2025.
Voor nu, wensen wij u fijne feestdagen en een voorspoedig 2025.